Skip to main content
Floral kan omdanne en mødeoptagelse til en transskription og et udkast til referat. Mulighederne for optagelse afhænger af arbejdsområdet og enheden.

​
Før optagelsen

  • Kontrollér, at mødefunktionen er tilgængelig.
  • Vælg det rigtige arbejdsområde og om muligt den rigtige virksomhed eller kalenderaftale.
  • Fortæl deltagerne, at mødet optages, og følg de regler og politikker, der gælder for jer.
  • Brug en stabil forbindelse til upload. Mobilappen optager først lokalt og kan tilbyde et nyt forsøg, hvis uploaden fejler.

​
Under og efter mødet

Åbn Optag på mobilen, start optagelsen, og brug pause og fortsæt efter behov. Stop optagelsen, når mødet slutter, kontrollér virksomhedsforbindelsen, og upload. Til et onlinemøde sender du Floral med Send mødeassistent fra Hjem eller mødet. Du kan også slå Deltag automatisk i onlinemøder til under Kalenderintegration. Mødet viser Ingen mødeassistent, indtil Floral er sat til at deltage. Mødedetaljen viser derefter optagelsens og behandlingens status. Efter upload behandler Floral lyden. En lang optagelse kan være længere om at blive vist. Upload ikke den samme optagelse igen, mens den første stadig behandles.

​
Gennemgå resultatet

Transskriptionen er støttemateriale. Teamet skal gennemgå og godkende referatet, før det bruges som mødedokumentation. Navne, tal, beslutninger og ansvar kan blive misforstået, så sammenlign vigtige detaljer med optagelsen eller transskriptionen før godkendelse. Brug handlingen til at prøve igen, hvis behandlingen fejler, og Floral viser den. Kontakt support med arbejdsområdets navn og mødetitel, hvis fejlen fortsætter.

​
Opbevaring og adgang

Organisationens opbevaringspolitik for transskriptioner påvirker, hvad der er tilgængeligt efter godkendelse. Med standardopbevaring beholder Floral transskriptionen. En organisation kan bede support om en politik, der kun beholder referater. Den fjerner godkendte rå transskriptioner og deres søgbare uddrag, mens strukturerede referater og briefinger bevares. Denne politik deaktiverer også Assistenten og Intelligens, så længe den er aktiv. Afsluttet oprydning genaktiverer dem ikke. Slettede transskriptioner kommer ikke tilbage, hvis politikken ændres igen. Arkivering af en kontakt, afbrydelse af en kalender, fjernelse af et medlem og sletning af mødeindhold er forskellige handlinger. Kontakt support ved en anmodning om eksport eller sletning på tværs af flere områder, så organisationen kan aftale omfanget og kontrollere, at arbejdet er afsluttet. Læs om gendannelse af afbrudte mobiloptagelser, hvis lyden stadig ligger lokalt.