Optag og transskribér møder

Floral kan omdanne en mødeoptagelse til en transskription og et udkast til referat. Mulighederne for optagelse afhænger af arbejdsområdet og enheden.

​

Før optagelsen

• Kontrollér, at mødefunktionen er tilgængelig.
• Vælg det rigtige arbejdsområde og om muligt den rigtige virksomhed eller kalenderaftale.
• Fortæl deltagerne, at mødet optages, og følg de regler og politikker, der gælder for jer.
• Brug en stabil forbindelse til upload. Mobilappen optager først lokalt og kan tilbyde et nyt forsøg, hvis uploaden fejler.

​

Under og efter mødet

Åbn Optag på mobilen, start optagelsen, og brug pause og fortsæt efter behov. Stop optagelsen, når mødet slutter, kontrollér virksomhedsforbindelsen, og upload. Til et onlinemøde skal du bruge den optagelsesmulighed, der vises ved aftalen, hvis arbejdsområdet har den. Mødedetaljen viser optagelsens og behandlingens status. Efter upload behandler Floral lyden. En lang optagelse kan være længere om at blive vist. Upload ikke den samme optagelse igen, mens den første stadig behandles.

​

Gennemgå resultatet

Transskriptionen er støttemateriale. Teamet skal gennemgå og godkende referatet, før det bruges som mødedokumentation. Navne, tal, beslutninger og ansvar kan blive misforstået, så sammenlign vigtige detaljer med optagelsen eller transskriptionen før godkendelse. Brug handlingen til at prøve igen, hvis behandlingen fejler, og Floral viser den. Kontakt support med arbejdsområdets navn og mødetitel, hvis fejlen fortsætter.