Skip to main content
Efter arrangementet registrerer du, hvem der mødte op, afslutter fremmødet og opretter opfølgningsopgaver. Fremmøde og opfølgning foregår på arrangementets fane Deltagere.

​
Registrér fremmøde

Fremmøde starter som Ukendt for alle tilmeldte deltagere. Kun tilmeldte deltagere har fremmøde. Tilmeldinger på venteliste og afmeldte tæller ikke med.
  • Vælg Markér som tjekket ind, Markér som udeblevet eller Markér som ukendt på en række.
  • Vælg rækkerne, og brug Markér som i den bjælke, der vises, for at markere flere på én gang.
  • Brug Tilføj walk-in til en person, der kom uden at være tilmeldt. Personen bliver tilmeldt og tjekket ind med det samme.
Du kan frit ændre markeringerne, indtil du afslutter.

​
Afslut fremmøde

Når du afslutter, registreres resultatet, og tilmeldingen lukker endeligt.
  1. Vælg Afslut fremmøde.
  2. Gennemgå tallene. Listen viser alle, hvis fremmøde stadig er ukendt. Ingen er valgt.
  3. Vælg dem, der ikke mødte op. Kun de personer, du vælger, registreres som udeblevne. Alle andre forbliver ukendte.
  4. Vælg Fortsæt, tjek oversigten, og vælg Afslut.
Floral gør aldrig selv ukendt fremmøde til udeblivelse. Hvis deltagerlisten ændrede sig, mens du gennemgik den, beder Floral dig starte forfra, så du aldrig afslutter en forældet liste. Fremmødeprocenten vises, når fremmødet er afsluttet, og ingen er ukendte. Indtil da vises den ikke.

​
Ret fremmøde

Når fremmødet er afsluttet, kan det kun ændres med en rettelse.
  1. Vælg Ret fremmøde på deltagerens række.
  2. Vælg den nye status under Ret til, og skriv en Begrundelse.
  3. Vælg Gem rettelse.
Den tidligere registrering bliver i historikken med begrundelsen for ændringen.

​
Planlæg opfølgning

Opfølgning opretter almindelige Opgaver for de tilmeldte deltagere og virksomheder, du vælger. Intet oprettes, før du har gennemgået det, og ingen e-mails laves som kladde eller sendes. Du kan ikke planlægge opfølgning for et aflyst arrangement.
  1. Vælg Planlæg opfølgning.
  2. Skriv et Formål. Det står først i hver opgavetitel.
  3. Vælg virksomheder eller deltagere under Hvem skal følges op. Vælger du en virksomhed, kommer alle tilmeldte fra den med. Ingen er valgt, før du vælger dem.
  4. Vælg Én opgave pr. virksomhed eller Én opgave pr. deltager under Opgaver. Deltagere uden virksomhed får deres egen opgave i begge tilfælde.
  5. Angiv en Forfaldsdato, eller lad feltet stå tomt for en uge efter arrangementet.
  6. Vælg Gennemse opgaver.
Gennemgangen viser hver opgave, før noget oprettes:
  • Ansvarlig. Virksomhedens ansvarlige. Når virksomheden ikke har en ansvarlig, den ansvarlige er stoppet, eller der ikke er en virksomhed, går opgaven til arrangøren og markeres som en undtagelse. Hvis arrangøren også er stoppet, går den til dig.
  • Eksisterende arbejde. Åbne Opgaver og Work, der allerede er knyttet til de samme personer eller den samme virksomhed. Det vises, så du kan undgå dubletter. Det stopper dig ikke.
  • Kildemateriale. Alle opgaver knyttes til arrangementet. Når Work er knyttet til arrangementet, kan du slå Knyt opgaverne til den Work-post til, hvis opgaverne også skal vises på den.
Vælg Fortsæt, tjek oversigten, og vælg Opret opgaver. Resultatet viser, hvad der blev oprettet, og har et link til Se opgaver. Hvis nogen ændrer arrangementet, deltagerne eller den valgte Work, før du opretter opgaverne, beder Floral dig først vælge Opdater forhåndsvisning. En gennemgang udløber efter 24 timer. Hvis den samme gennemgang oprettes to gange, oprettes der aldrig dubletter.

​
Efter opfølgningen

Flyt arrangementets Planlægningsstatus til Opfølgning, mens opgaverne er åbne, og til Evalueret, når du er færdig. Den gemte visning Opfølgning i gang viser arrangementer i opfølgning. Fremmøde vises på hver person- og virksomhedsside under Arrangementer med den virksomhed, deltageren repræsenterede. Virksomhedsbriefinger kan nævne nylig deltagelse i arrangementer.