Poppy kan tjekke, hvor hurtigt en offentlig webside indlæses. Når du forbinder Google Search Console og Google Analytics, kan hun også læse dine søge- og trafiktal, og hun oplyser altid, hvilken ejendom og hvilke datoer tallene dækker.
En administrator vælger, hvilke assistenter arbejdsområdet har. Åbn en assistent i sidebjælken for at chatte med den. Du kan også åbne Flora med blomsterknappen i topbjælken eller trykke på Command-J eller Control-J. Du kan også bruge alle 3 i Slack og Microsoft Teams, hvor hver assistent kan have sin egen app. Læs Brug assistenterne i Slack og Brug assistenterne i Microsoft Teams.
De 3 spørgsmål
Hver gang en assistent arbejder, afgør 3 spørgsmål, hvad den må. Floral svarer på dem på samme måde overalt.Hvis Floral-data? Altid dine.
En assistent ser det, du selv kan se i Floral, og aldrig mere. Din rolle, funktionsadgang, Work-adgang og dit medlemskab kontrolleres, hver gang den læser eller ændrer noget. Når en assistent arbejder for hele teamet, ser den mindre. Det gælder teamsvar i en Slack- eller Teams-kanal og rutiner for alle i arbejdsområdet. Så bruger den kun poster, som alle i arbejdsområdet kan se, og referater, der er godkendt. Dine ikke-godkendte referater, din kalender og dine forslag fra Intelligens holdes udenfor.Hvis konti? Dine eller teamets.
Assistenter kan også arbejde i andre apps. Hver forbundet app er en af 2 slags:- Din konto er en app, du selv har forbundet, for eksempel din Gmail. Kun du kan bruge den.
- Teamkonto er en app, en administrator har forbundet for arbejdsområdet, for eksempel virksomhedens Stripe. Alle, der bruger assistenten, kan bruge den.
Hvem ser svaret? Kun dig eller alle i tråden.
I Floral-appen, i direkte beskeder i Slack og i en assistents chat i Teams er det kun dig, der ser samtalen. I en Slack- eller Teams-kanal vælger en administrator for hver assistent: Private svar (kun du ser svaret) eller Teamsvar (alle i tråden ser det).Stil et spørgsmål
Stil et konkret spørgsmål. Angiv periode, virksomhed eller posttype, når det er vigtigt. For eksempel:
Du behøver ikke skrive assistentens navn. Åbn den assistent, du vil bruge, eller skriv direkte til den i Slack eller Teams.
Spørgsmål om, hvordan du bruger Floral, besvares ud fra denne offentlige dokumentation. Spørgsmål om din organisation besvares ud fra poster, møder og Kilder i dit arbejdsområde. Floral sender aldrig indhold fra arbejdsområdet til dokumentationssøgningen.
Samtaler gemmes, så du kan vende tilbage til dem. Assistenterne husker ikke tidligere samtaler. Instruktioner, der skal gælde fremover, lægger du i en færdighed under Indstillinger > Assistenter > Færdigheder, eller du beder en administrator opdatere arbejdsområdets kontekst.
Assistenterne er AI-systemer, og svar kan være forkerte. Tjek vigtige detaljer, før du bruger dem.
Sådan fungerer godkendelse
Læsning sker af sig selv. En ændring venter altid på dig.1
Assistenten foreslår en ændring
Det gælder ændringer i Floral, for eksempel en ny Opgave, og ændringer i en forbundet app, for eksempel et udkast i Gmail eller en faktura i Billy. Assistenten gemmer det præcise forslag og viser et godkendelseskort.
2
Læs kortet
Kortet viser, hvad der ændres, i hvilken app og med hvilken konto. Det viser også, om det er Din konto eller en Teamkonto. Når en teamkonto bruger én persons login, står der Handler som efterfulgt af personens navn eller mail.
3
Godkend eller afvis
Kun den, der spurgte, kan godkende. Hvis du skriver “ja” i chatten, godkender det ingenting. Brug knapperne på kortet.
4
Floral kontrollerer igen og udfører
Floral kontrollerer din adgang igen, når du godkender. En godkendelse giver aldrig en assistent mere adgang, end du har. Assistenten fortæller dig derefter resultatet og kan foreslå næste trin, som kræver sin egen godkendelse.
Forbundne apps
Forbundne apps er en kontakt, som en administrator styrer på hver assistents indstillingsside. Når den er slået fra, bruger assistenten kun Floral-data. Intet slettes. Forbindelser og deres indstillinger bevares, så de virker igen, når kontakten slås til. For Flora er kontakten slået fra, indtil en administrator slår den til. Administratorer kan også vælge, hvilke tjenester arbejdsområdet overhovedet må bruge, under Tilgængelige tjenester på fanen Forbindelser. Når en tjeneste slås fra, kan ingen assistent bruge den. Konti, som folk allerede har forbundet, bevares. På en assistents indstillingsside er Dine konti markeret Automatisk tilgængelig for dig. Under Teamkonti vælger en administrator Brug med assistenten eller Fjern fra assistenten. Medlemmer ser Spørg en administrator i stedet.Her finder du indstillingerne
Åbn Indstillinger > Assistenter. Fanerne er:- Assistenter: installér, sæt på pause, eller åbn hver assistent. Dens indstillingsside indeholder Forbundne apps, de teamkonti, den må bruge, og dens rutiner.
- Opskrifter: færdige pakker med færdigheder, forbindelser og rutiner. Læs Rutiner og opskrifter.
- Forbindelser: Dine konti, Teamkonti (markeret Styres af administratorer) og, for administratorer, Tilgængelige tjenester.
- Færdigheder: instruktioner, som assistenterne kan genbruge.
- Kontekst: den organisations- og arbejdsområdekontekst, assistenterne bruger.
- Kanaler: Floral-appen, Slack og Microsoft Teams, hvor en organisationsadministrator forbinder Slack eller Teams og tilføjer hver assistent. Under I kanaler vælger en administrator Private svar eller Teamsvar for hver assistent.
- MCP og Logs: adgang for eksterne AI-klienter og en log over værktøjsbrug. Administratorer ser loggen for hele arbejdsområdet. Medlemmer ser deres egen.