Byg en invitationsmålgruppe

Fanen Målgruppe på et arrangement gør en gemt kontaktvisning til en invitationsliste, som du gennemgår og godkender. Floral registrerer, hvem der blev godkendt og hvorfor, hvad der ændrede sig, da du opdaterede listen, og hvad der skete med den bagefter. Floral sender ikke invitationerne. Du overdrager listen til jeres eget e-mailværktøj.

​

Byg en målgruppe

1. Gem en visning under Kontakter med de personer eller virksomheder, du vil invitere.
2. Åbn Målgruppe på arrangementet, og vælg Ny målgruppe.
3. Vælg den Gemte kontaktvisning, og skriv Målgruppens navn.
4. Vælg Byg kladde.

Floral evaluerer alle i visningen nu og gemmer resultatet som en kladde. En virksomhed i visningen tilføjer sine personer. En virksomhed uden personer vises som udeladt. Ingen kontaktes, før du godkender listen og overdrager den.

​

Gennemgå og godkend

Vælg Gennemgå kladde for at se alle medlemmer, hvorfor visningen valgte dem, og hvordan det står til med deres adresse. Filtrér på Med, Udeladt og efter en opdatering på Nye, Ude eller Ændrede.

• Udelad tager en person af listen. Medtag sætter dem på igen.
• Personer med en manglende, ugyldig, spærret eller bouncet adresse udelades automatisk og kan ikke medtages.

Når listen er rigtig, vælger du Godkend…, beskriver Grundlag for kontakt og vælger Godkend. Floral registrerer, hvem der godkendte listen, hvornår og hvorfor disse personer må kontaktes.

​

Adressernes status

Floral ved kun det, der er set i jeres workspace:

​

Opdater listen

Kontakter ændrer sig. Vælg Opdater for at evaluere visningen igen. Floral gemmer resultatet som en ny kladde og viser, hvad der er ændret siden den godkendte version: hvem der er nye, hvem der er ude af visningen, og hvis status har ændret sig. Den godkendte liste er uændret, indtil du gennemgår og godkender den nye kladde. Vælg Kassér kladde for at beholde den godkendte liste, som den er.

​

Eksportér, overdrag og registrér udsendelsen

Det er separate trin, og Floral tæller aldrig det ene som det andet.

• Eksportér CSV downloader en gennemgangsfil af listen med alles status. En eksport er ikke en udsendelse.
• Overdrag kontrollerer alle godkendte modtagere igen og downloader så filen til jeres e-mailværktøj. Personer, der siden er blevet spærret, har bouncet, er fjernet fra Kontakter eller har fået ny adresse, holdes tilbage. Angiv Destination, fx kampagnen i jeres e-mailværktøj.
• Registrér udsendelse registrerer, at invitationerne fra en overdragelse er sendt. Vælg Dokumentation fra udbyder, og angiv kampagne- eller beskedreferencen fra jeres e-mailværktøj, eller vælg Erklæring fra bruger, og beskriv udsendelsen med dine egne ord. En erklæring vises altid som en erklæring, ikke som dokumentation fra en udbyder.

Floral registrerer hver eksport og hver download af en overdragelse: hvem der downloadede, hvornår og hvor mange rækker, aldrig indholdet.

​

Spær en adresse

Når nogen beder om ikke at blive inviteret, vælger du Spær en adresse og angiver deres e-mailadresse og en årsag. Adressen udelades fra alle målgrupper i workspacet, kladder opdateres med det samme, og den holdes tilbage ved næste overdragelse. Fortryd ved at angive adressen igen og vælge Fjern spærring.

​

Privatliv

Floral gemmer referencer til kontakter og et fingeraftryk af hver adresse, ikke navne eller adresser. Når en person beder om at få sine data slettet, fjerner Floral også deres målgruppeoplysninger. Filer, du har downloadet, og lister, du har importeret i jeres e-mailværktøj, ligger uden for Floral. Slet dem dér.