Kun dig eller alle
Når du opretter en rutine, en opskrift eller en færdighed, vælger du under Hvem kan bruge den, hvem den er for:
Valget viser arbejdsområdets navn, for eksempel Alle i Salg. For en færdighed afgør valget kun, hvem der kan bruge instruktionerne. Rækkerne om data og konti gælder rutiner og opskrifter.
Rutiner for alle
En rutine for alle arbejder for teamet og ser derfor mindre, end du gør. Den bruger aldrig nogens egne konti, ikke-godkendte referater, en personlig kalender eller forslag fra Intelligens. Alle brugere kan læse resultatet i Floral. Samtalen viser Delt med alle i dit arbejdsområde. Brugere kan ikke svare i den, for så ville assistenten arbejde for én person i et fælles arbejde. Floral skriver Denne samtale er delt og kan kun læses her. Start din egen samtale, hvis du vil følge op. Ændringer, som en rutine foreslår, venter stadig på godkendelse ligesom alle andre ændringer. Rutiner, der starter, når et mødereferat er klar eller godkendt, kører altid på dine egne møder og kun for dig.Opskrifter for alle
Kun administratorer kan tilføje en opskrift for alle. Hver forbindelse, opskriften har brug for, skal så være en teamkonto. Dine egne konti kan ikke bruges, fordi en rutine for alle aldrig bruger dem. En administrator kan forbinde en passende teamkonto under opsætningen.Forbind konti før installation
Forbind alle påkrævede konti under opsætningen, før du tilføjer opskriften. Du kan genbruge konti, du allerede har forbundet, og springe valgfrie forbindelser over. Hvis du annullerer opsætningen, opretter Floral ingen dele af opskriften eller rutiner. Konti, du har forbundet, er stadig tilgængelige ved næste forsøg. Når du vender tilbage fra login, gendannes opsætningen, så du kan færdiggøre installationen. Hvis installationen fejler, kan du prøve igen fra samme opsætning. Dine installerede færdigheder og rutiner kan stadig redigeres, og senere opdateringer af kataloget ændrer ikke dine tilpasninger.Når ejeren stopper
- Rutiner for alle, som personen ejede, sættes på pause og slettes ikke. De bliver på listen, så en administrator kan tage stilling til dem.
- Personens egne rutiner, færdigheder og samtaler slettes.