Skip to main content
Assistenterne kan arbejde i andre apps, jeres team bruger, for eksempel Gmail, Linear eller Stripe. Hver forbindelse til sådan en app er en af 2 slags: Din konto eller en Teamkonto. Forskellen afgør, hvem der kan bruge den, hvem den handler som, og hvor den virker.

​
Overblik

​
Hvilke apps er hvad

Tommelfingerreglen: Når en person logger ind, er det Din konto. Når der bruges en virksomhedsnøgle, et token eller en erhvervskonto, er det en Teamkonto.

​
Forbind din egen konto

1

Åbn Forbindelser

Gå til Indstillinger > Assistenter > Forbindelser, og vælg appen under Udforsk forbindelser.
2

Log ind

Log ind i appen, og godkend den adgang, den beder om. Ved Google-apps vælger du, hvilken Google-konto du vil forbinde.
3

Stil dit spørgsmål

Kontoen står nu under Dine konti og virker for dig med alle assistenter, der understøtter appen. På hver assistents indstillingsside er den markeret Automatisk tilgængelig for dig. Der er ikke et ekstra trin for hver assistent.
Du behøver ikke forbinde alt på forhånd. Når du beder om noget, der kræver en app, du ikke har forbundet, fortæller Flora, hvilken app hun mangler, og giver dig et link til at forbinde den. Forbind den, og spørg igen.
Din konto virker kun, når Forbundne apps er slået til for assistenten, og appen er tilladt i arbejdsområdet. Hvis en app mangler på listen, så spørg en administrator.

​
Det styrer en administrator

  • Forbundne apps for hver assistent. Når kontakten er slået fra, bruger assistenten kun Floral-data.
  • Hvilke apps arbejdsområdet overhovedet må bruge, under Tilgængelige tjenester på siden Forbindelser. En app, der er slået fra, virker ikke for nogen assistent, og forbundne konti bevares.
  • Teamkonti. Kun administratorer kan forbinde dem, så medlemmer ser dem under Teamkonti markeret Styres af administratorer. På hver assistents indstillingsside vælger en administrator Brug med assistenten eller Fjern fra assistenten for hver teamkonto. Medlemmer ser Spørg en administrator i stedet.
Administratorer kan ikke bruge din konto, og de kan ikke læse din mail eller kalender gennem Floral.

​
Når alle handler som én person

Nogle teamkonti forbindes ved at logge ind som en person, for eksempel Linear eller Notion. Alle, der bruger teamkontoen, handler så som den person i den anden app. I Linear står alle opgaver for eksempel som oprettet af personen. Når en administrator forbinder sådan en konto eller forbinder den igen, beder Floral dem bekræfte det. Kontoen viser derefter Alle handler som efterfulgt af personens navn eller mail under Teamkonti. Hvert godkendelseskort, der bruger kontoen, viser Handler som efterfulgt af det samme navn eller den samme mail.
Brug hellere en servicekonto: et separat login til teamet, for eksempel drift@jeresfirma.dk. Så ligner handlinger ikke én kollegas, og forbindelsen virker fortsat, når en kollega stopper.
Teamkonti med en virksomhedsnøgle, for eksempel Stripe, Shopify, Billy eller e-conomic, handler ikke som en person, så deres kort viser ikke den linje.

​
Når nogen stopper i arbejdsområdet

Når en administrator fjerner et medlem:
  • Medlemmets egne konti fjernes fra Floral sammen med deres gemte login.
  • Personens private samtaler, rutiner og færdigheder slettes.
  • Teamkonti, der er forbundet med personens login, holder op med at virke, og Floral sletter det gemte login. En administrator skal forbinde kontoen igen, helst med en servicekonto.
  • Teamkonti, der bruger en virksomhedsnøgle, virker fortsat.
  • Rutiner for alle, som personen ejede, sættes på pause. De bliver på listen, så en administrator kan tage stilling til dem.
Når du fjerner nogen fra Floral, mister de ikke deres adgang til den anden app. Fjern dem også dér, for eksempel i Google Workspace eller Linear.

​
Fjern adgang

  • Din konto: Åbn Indstillinger > Assistenter > Forbindelser, vælg forbindelsen, og vælg Fjern. Den afbrydes fra alle assistenter. Du kan også trække Florals adgang tilbage i selve appen, for eksempel under sikkerhed i din Google-konto.
  • Teamkonto: En administrator fjerner den på samme måde. Administratoren kan også vælge Fjern fra assistenten på én assistents indstillingsside, slå Forbundne apps fra for en assistent eller slå appen fra under Tilgængelige tjenester.
Når en forbindelse fjernes, stopper fremtidig brug. Ændringer, som en assistent allerede har lavet, fortrydes ikke.

​
Det kan andre se, og det kan de ikke

  • Kolleger kan ikke se eller bruge dine konti.
  • Kolleger kan ikke se dine private samtaler, eller hvad en assistent har læst fra dine konti.
  • I teamsvar og rutiner for alle bruger assistenterne aldrig nogens egne konti.
  • Alle, der bruger en assistent, kan bede den læse fra de teamkonti, den må bruge. Forbind kun det, hele teamet må se.
  • Hvis du deler et privat svar i en Slack-tråd, kan alle i tråden læse det. Tjek det for personlige oplysninger først.

​
Eksempel: 2 kolleger, 3 apps

Sofie er administrator, og Jonas er medlem af arbejdsområdet Salg.
1

Sofie sætter teamet op

Hun slår Forbundne apps til for Flora. Hun forbinder virksomhedens Stripe som teamkonto og giver Flora lov til at bruge den.
2

De forbinder hver deres Gmail

Sofie og Jonas forbinder hver deres egen Gmail. Ingen af dem kan se den andens mail.
3

Jonas forbinder Linear

Jonas forbinder sin egen Linear. Sofie har ikke forbundet Linear.
Det sker bagefter: Hvis Sofie i stedet havde forbundet Linear som teamkonto med sit eget login, ville alle teamets opgaver stå som oprettet af Sofie, og forbindelsen ville holde op med at virke, hvis hun stoppede. En servicekonto undgår begge dele.