Møder og kalender

Mødeområdet samler kalenderaftaler, briefings, optagelser, transskriptioner og referater. Det vises, når mødefunktionen er slået til for arbejdsområdet og din medlemsadgang.

​

Forbind din kalender

Åbn Kalenderintegration i dine personlige indstillinger, og følg forbindelsesforløbet. Kalenderadgangen tilhører din bruger og deles ikke som et andet medlems forbindelse. Forbind Google Calendar eller Outlook Calendar. Når forbindelsen er aktiv, kan Floral vise relevante kommende og tidligere aftaler. Kalendersiden hedder Kalender. Brug Invitation via e-mail, når et møde skal registreres uden en kalenderforbindelse. Kopiér adressen, og tilføj den som deltager, eller videresend invitationen til den. Når du genererer en ny adresse, stopper den gamle med at virke. Eksisterende invitationer, der brugte den gamle adresse, bliver ikke længere registreret. Hjem viser også invitationsadressen, når kalenderen ikke er forbundet. Automatiske briefinger kræver stadig en forbundet Google- eller Microsoft-kalender. Videresendelse registrerer mødet. Den starter ikke en automatisk briefing. Se genereringsindstillinger.

​

Deltag automatisk i onlinemøder

Kontakten Deltag automatisk i onlinemøder er slået fra, indtil du slår den til. Når den er slået til, deltager Floral i kommende onlinemøder i din kalender, der har et konference-URL. Floral deltager i interne møder og kundemøder på samme måde. Begivenheder, hvis titel lyder privat, springes ikke over. Slå kontakten fra, hvis du ikke vil have Floral med i de møder. Når du slår den fra, fjernes også mødeassistenter, der allerede var planlagt af automatisk deltagelse. Du kan stadig sende Floral til et enkelt møde med Send mødeassistent fra Hjem eller mødet.

​

Tilknyt en virksomhed

Floral kan matche en kalenderaftale til en virksomhed ud fra en ekstern deltagers e-maildomæne. Kollegaer i din organisation skaber ikke det match. Hvis flere virksomheder matcher, eller ingen gør, forbliver aftalen uden virksomhed. Mødet viser Matchet fra en deltagers maildomæne, når et automatisk match lykkedes. Brug Tilknyt virksomhed til selv at vælge virksomheden, eller Ingen virksomhed til at fjerne den. En virksomhed, du selv vælger, bliver på senere forekomster af et tilbagevendende møde. Et automatisk match kan ændre sig på en senere forekomst, hvis deltagerne ændrer sig. Automatiske briefinger bruger den virksomhed, der allerede er gemt på den forekomst. De gætter ikke igen ud fra deltagerlisten. Se genereringsindstillinger.

​

Filtrér mødelisten

Åbn Møder, og vælg Visning. Kilde kan være Alle, Manuel, Online møde, Mobil eller Kalender. Evidens kan være Alle, Kundeevidens eller Internt møde. Et filter uden resultater viser Ingen møder matcher filteret. Listen er grupperet som I dag, Denne uge, Kommende, Sidste 7 dage og Tidligere. Hvis listen er tom, skal du vælge Forbind kalender eller Nyt referat.

​

Mødeforløbet

Hvis en kalenderaftale mangler, skal du kontrollere, at den rigtige konto er forbundet, og at det rigtige arbejdsområde er valgt. Kalenderindstillinger er personlige, mens de oprettede Floral-poster tilhører arbejdsområdet.

​

Fjern et møde fra Floral

Åbn mødets handlingsmenu i kalenderen, og vælg Slet. Det fjerner Florals kopi af aftalen, så den ikke længere vises i kalenderen og ikke kommer tilbage ved næste synkronisering fra Google, Outlook eller e-mail. Floral aflyser også en planlagt mødeassistent til den aftale. Aftalen bliver i din Google- eller Outlook-kalender. Tilknyttede referater og briefings bevares.