Skip to main content
Med Arrangementer kan dit arbejdsområde planlægge sine egne arrangementer, modtage tilmeldinger, holde styr på deltagere og fremmøde og gøre resultatet til opfølgningsarbejde. Floral håndterer tilmeldingen, deltagerlisten og de beskeder, deltagerne modtager, så du ikke behøver et separat tilmeldingsværktøj. Arrangementer er en del af Work og er tilgængeligt for udvalgte organisationer. Kontakt support, hvis du ikke kan se Arrangementer under Arbejde i sidepanelet. Et arrangement gennemgår disse trin:
  1. Opret og planlæg arrangementet som beskrevet på denne side.
  2. Byg og udgiv tilmeldingsformularen, og del det hostede link eller indlejr formularen på jeres hjemmeside.
  3. Administrer deltagerne, herunder ventelisten, afmeldinger og beskeder, der ikke kom frem.
  4. Registrér fremmøde, og planlæg opfølgning efter arrangementet.

​
Opret et arrangement

  1. Åbn Arrangementer under Arbejde, og vælg Opret arrangement.
  2. Skriv en Titel. Vælg Format: Fysisk, Online eller Hybrid.
  3. Angiv Tidszone, hvornår arrangementet Starter og Slutter, og et Sted eller Deltagerlink. Du kan tilføje dem senere.
  4. Vælg Arrangør. Arrangøren har ansvaret for arrangementet og er altid en af dets ejere.
  5. Vælg Opret arrangement.
Et nyt arrangement er privat. Intet er offentligt, og ingen kan tilmelde sig, før du udgiver tilmeldingsformularen.

​
Arrangementets side

Arrangementets side har disse faner:
  • Overblik: detaljer, ejere, den offentlige beskrivelse, interne noter og arrangementsfelter.
  • Tilmelding: spørgsmål, tilmeldingsindstillinger, forhåndsvisning og udgivelse.
  • Deltagere: identitetsgennemgang, deltagerlisten, fremmøde og opfølgning.
  • Opgaver: Opgaver, der er knyttet til arrangementet.
  • Materialer: noter og Kilder, som teamet og Assistenten skal bruge til arrangementet.
  • Relateret arbejde: Deals og andre Work-poster, som arrangementet understøtter.
Alle tidspunkter på arrangementets side vises i arrangementets tidszone.

​
Planlæg arrangementet

Brug Planlægningsstatus til at vise, hvor langt planlægningen er: Idé, Planlægning, Klar, Afholdt, Opfølgning eller Evalueret. Du kan skifte mellem dem i vilkårlig rækkefølge. Planlægningsstatus er for dit team. Den udgiver aldrig formularen og åbner aldrig for tilmelding. På Overblik:
  • Detaljer indeholder titel, tidspunkt, tidszone, sted, deltagerlink og temaer. Vælg Redigér detaljer for at ændre dem.
  • Ejere viser arrangøren og eventuelle andre ejere. Hvis arrangøren forlader arbejdsområdet, beder arrangementet dig vælge en ny.
  • Offentlig beskrivelse vises på tilmeldingssiden.
  • Interne noter er kun synlige for medlemmer af arbejdsområdet og vises aldrig for deltagere.
Knyt arrangementet til Work med Tilføj Work-post på Relateret arbejde. Tilknytningen vises på begge poster, og hvis du fjerner den, bevares begge. Work-lister, tavler og totaler medtager aldrig arrangementer.

​
Giv deltagerne besked om en ændring

Når du ændrer tidspunkt, tidszone, sted eller deltagerlink, sendes der ikke noget af sig selv. Når nogen er tilmeldt eller på venteliste, viser arrangementets side Deltagerne har ikke fået besked om ændringen.
  1. Vælg Gennemse og giv besked for at se, hvad der er ændret, og hvem der får besked.
  2. Bekræft for at sende én e-mail til hver deltager, eller vælg Giv ikke besked, hvis ændringen ikke har betydning for dem.
Hvis du redigerer flere gange, før du giver besked, får deltagerne én e-mail med resultatet. Deltagere uden e-mailadresse bliver vist, så du selv kan kontakte dem.

​
Udskyd, aflys eller arkivér

Åbn Flere handlinger for arrangementet på arrangementets side.
  • Udskyd arrangement lukker tilmeldingen, indtil du angiver nye datoer. Tilmeldte deltagere og deltagere på venteliste får en e-mail om, at arrangementet er udskudt. Angiv de nye datoer i Detaljer.
  • Aflys arrangement lukker tilmeldingen og markerer arrangementet som Aflyst. Tilmeldte deltagere og deltagere på venteliste får en e-mail. Et aflyst arrangement kan ikke udgives igen, og en aflysning kan ikke fortrydes.
  • Arkivér arrangement skjuler arrangementet fra arrangementslister og stopper tilmeldingssiden. Brug Gendan arrangement for at hente det tilbage.
Når du udskyder eller aflyser, skal du angive en årsag, som gemmes i arrangementets historik.

​
Find arrangementer

Listen over arrangementer har gemte visninger for Kommende arrangementer, Mangler afstemning af fremmøde og Opfølgning i gang. Filtrér og sortér listen, og vælg Gem aktuel visning for at beholde den. Administratorer af arbejdsområdet kan dele en visning med arbejdsområdet. Person- og virksomhedssider viser en sektion med Arrangementer med deres tilmeldinger og fremmøde. Work-poster viser Tilknyttede arrangementer og Tilknyttede kontakters arrangementshistorik.