Skip to main content
Hvert arrangement har én tilmeldingsformular. Du bygger den på arrangementets fane Tilmelding, udgiver den og deler den som hostet link eller indlejrer den på jeres hjemmeside. Begge viser samme formular og tilføjer deltagere til samme liste.

​
Vælg spørgsmålene

Alle formularer spørger om navn og e-mail, et valgfrit telefonnummer og en valgfri virksomhed og viser en privatlivserklæring. Dem behøver du ikke tilføje. Tilføj alt andet, du har brug for, under Spørgsmål:
  1. Vælg Tilføj et spørgsmål, og vælg et af arbejdsområdets tilmeldingsfelter. Administratorer af arbejdsområdet kan oprette et felt med Nyt spørgsmål.
  2. Brug pilene til at ændre rækkefølgen, eller fjern et spørgsmål.
  3. Vælg Gem spørgsmål.
Administratorer af arbejdsområdet kan også ændre et spørgsmåls ordlyd og hjælpetekst på denne formular, vælge om deltagerne skal besvare det (Påkrævet), og gøre det til et Begrænset svar. Brug et begrænset svar til følsomme oplysninger som kost- eller tilgængelighedsbehov. Det gemmes separat, og kun arrangøren og administratorer af arbejdsområdet kan se det. Gemte spørgsmål kommer på den offentlige formular, næste gang du udgiver.

​
Tilmeldingsindstillinger

Tilmeldingsindstillinger træder i kraft, så snart du gemmer dem, uden at du skal udgive.
  • Modtager tilmeldinger: deltagere kan tilmelde sig, mens dette er slået til, og formularen er udgivet.
  • Åbner og Lukker: tilmeldingsperioden i arrangementets tidszone. Lad felterne stå tomme for ingen grænse. Tilmeldingen lukker præcis på lukketidspunktet.
  • Kapacitet: antallet af pladser. Lad feltet stå tomt for ingen grænse. Kun tilmeldte deltagere optager en plads. Hvis du sænker kapaciteten, fjernes ingen.
  • Venteliste: når arrangementet er fuldt, kommer nye tilmeldinger på ventelisten. Hvis ventelisten er slået fra, fortæller formularen besøgende, at arrangementet er fuldt.
  • Formularens sprog: Dansk eller Engelsk. Hele den offentlige formular, bekræftelsessiden og e-mails til deltagerne bruger dette sprog. En ændring kommer på den offentlige formular, når du udgiver.

​
Forhåndsvisning

Forhåndsvisning viser formularen, som deltagerne vil se den, med de gemte spørgsmål på formularens sprog. Skift mellem Mobil og Computer. Indsendelse er slået fra i forhåndsvisningen.

​
Udgiv

Intet er offentligt, før du udgiver. Vælg Udgiv under Udgivelse. Formularen får en offentlig adresse, som er den samme i hele arrangementets levetid. Når du har ændret spørgsmålene eller formularens sprog, viser Udgivelse, at formularen er ændret. Vælg Udgiv igen for at opdatere den hostede side og alle indlejringer. Deltagere, der allerede er tilmeldt, beholder de svar, de gav. En ændring af planlægningsstatus udgiver eller afpublicerer aldrig formularen. Du kan ikke udgive et aflyst arrangement, et arkiveret arrangement eller en formular med arkiverede spørgsmål. Når formularen er udgivet, viser Hostet link formularens egen side. Vælg Kopiér link for at dele den i e-mails, nyhedsbreve eller opslag på sociale medier, eller Åbn hostet side for at tjekke den. Den hostede side viser arrangementets titel, tidspunkt, sted og offentlige beskrivelse over formularen. Den virker på telefoner og kræver ingen konto.

​
Indlejr formularen på jeres hjemmeside

  1. Vælg Kopiér kode under Indlejr på jeres hjemmeside.
  2. Indsæt koden i en HTML- eller embed-blok på jeres hjemmeside. Kopiér den altid fra Floral. Den indeholder et link til den hostede side og et kort script, der erstatter linket med formularen.
  3. Udgiv websiden, og send en testtilmelding.
Den indlejrede formular tilpasser sin højde til indholdet og virker på mobil. En ny udgivelse i Floral opdaterer den uden ny kode. Der skal ikke bruges et plugin. Hvis jeres hjemmeside fjerner scripts eller blokerer indlejret indhold, ser besøgende linket til den hostede side i stedet for formularen. Det hostede link virker altid som alternativ, så du kan også tilføje det som en knap.

​
Det ser deltagerne

Efter tilmeldingen ser deltagerne, om de er tilmeldt eller på venteliste, og de får en bekræftelse på e-mail. E-mailen har et link, hvor de kan se, ændre eller afmelde deres tilmelding. Se Administrer deltagere. Formularen fortæller aldrig en besøgende, om en e-mailadresse allerede er tilmeldt. En besøgende, der tilmelder sig to gange, får samme svar og en bekræftelse til den adresse. Formularen kan vise et kort sikkerhedstjek for at stoppe automatiske tilmeldinger.

​
Stop tilmeldingen

  • Slå Modtager tilmeldinger fra for at sætte tilmeldingen på pause. Formularen bliver online og viser, at der ikke er åbent for tilmelding.
  • Vælg Afpublicér for at tage formularen offline. Den hostede side og indlejringer viser Tilmelding er ikke tilgængelig. Deltagere og deres svar bevares, og en ny udgivelse bruger samme adresse.
Den offentlige formular lukker også, når tilmeldingsperioden slutter, når du aflyser arrangementet, og når du afslutter fremmødet.

​
Hvis formularen siger, at tilmelding ikke er tilgængelig

Tjek disse i rækkefølge:
  1. Udgivelse viser Udgivet.
  2. Arrangementet er ikke arkiveret.
  3. Indlejringskoden på jeres hjemmeside svarer til koden under Indlejr på jeres hjemmeside.
Kontakt support, hvis alle tre er i orden, og formularen stadig viser Tilmelding er ikke tilgængelig.