> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.floral.so/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Opret og del rapporter > Tæl møder, virksomheder og Arbejde for en periode, del tallene med arbejdsområdet, og eksportér dem. Rapporter tæller arbejdsområdets møder, virksomheder og Arbejde for en periode. En rapport er en liste af blokke. Hver blok viser ét tal, forklarer med almindelige ord, hvad den tæller, og viser elementerne bag tallet. Rapporter erstatter Tværgående indsigter. De findes på alle abonnementer, men en rapport giver dig aldrig adgang til data, du ellers ikke kan se: hver blok kræver stadig adgang til sin egen kilde, fx møder eller Arbejde. ## Opret en rapport Åbn **Rapporter** i sidebjælken. Siden starter med **Beskriv din rapport** og de færdige rapporter. Før du har nogen rapporter, tilbyder den også **Start fra bunden**. **Ny rapport** åbner de samme tre valg. Skriv, hvad der skal tælles, fra hvilke data og for hvilken periode, og vælg **Foreslå rapport**. Floral viser den foreslåede rapport med tallene, før noget gemmes. Vælg **Opret rapport** for at gemme den, **Tilpas manuelt** for at åbne den i editoren eller **Kassér**. Når en del af ønsket ikke kan tælles, siger forslaget, hvilken del der er udeladt, og hvad der kan tælles i stedet. Vælg en færdig rapport, og vælg **Forhåndsvis**. Forhåndsvisningen viser de blokke, rapporten får, og de blokke, der udelades i dette arbejdsområde, med årsagen. Vælg **Opret rapport**. Giv rapporten et navn, vælg **Periode**, og vælg, hvad den første blok skal tælle. **Tilføj blok** tilføjer en blok mere, op til 12. Vælg **Gem rapport**. De færdige rapporter er: * **Mødeaktivitet**: kundemøder i år pr. måned, tag og medarbejder og de virksomheder, I har mødt. * **Kundegrundlag**: kunder, leads og prospekter i dag og de virksomheder, I har arbejdet med i år. * **Overblik over arbejdsgangen**: jeres standardarbejdsgang i dette kvartal pr. trin og ejer, med andelen af vundne og tid i trin. Nogle organisationer ser også skabeloner lavet til deres partnerskab. En ny rapport er privat: kun du kan se den, indtil en administrator deler den med arbejdsområdet. Vælg **Tilpas** for at ændre en gemt rapport, eller **Bed om ændringer** og beskriv ændringen. ## Hvad hver blok tæller ### Møder En mødeblok tæller godkendte referater. Hvert møde dateres efter, hvornår det blev holdt, ikke efter, hvornår referatet blev godkendt, og importerede møder beholder deres oprindelige dato. * **Hvilke møder** vælger **Kun kundemøder** eller **Medtag interne møder**. * **Gruppér efter** viser møderne pr. **Ansvarlig medarbejder**, **Tag** eller **Deltager**. Et møde kan have flere tags eller deltagere, så grupperne kan tilsammen give mere end totalen. Rapporten viser, hvor meget de overlapper. * En udvikling viser møderne **Pr. måned** eller **Pr. uge**. Måneder og uger, der kun delvist ligger i perioden, er markeret. * Møder, der blev godkendt, før tags blev registreret, vises som **Tags ikke registreret**. ### Arbejde En blok for Arbejde tæller elementerne i op til 10 arbejdsgange, eventuelt kun nogle af trinnene. * Den kan tælle elementer eller virksomheder, lægge en værdi sammen, finde et gennemsnit eller vise en andel. * Datoen afgør, hvornår et element tæller med: når det blev oprettet, den forventede lukkedato, når det blev vundet eller tabt, et datofelt, eller **Nuværende portefølje** for elementerne, som de er i dag. * Beløb vises pr. valuta og lægges aldrig sammen på tværs af valutaer. Et element uden værdi tælles ikke som nul: blokken viser, hvor mange elementer der ikke havde en værdi. * Grupperet efter ejer tæller et element med flere ejere med hos hver ejer, så grupperne tilsammen kan give mere end totalen. * Arkiverede og slettede elementer tælles ikke med. ### Forløb mellem trin **Bevægelse mellem trin i perioden** tæller, hvordan elementer bevægede sig gennem en arbejdsgangs trin: elementer, der kom ind i et trin, forlod et trin eller gik direkte fra ét trin til et andet; konvertering fra ét trin til et andet; andelen vundne eller tabte fra et trin; og tid i trin. * Konvertering og andelen af vundne og tabte tæller de elementer, der kom ind i det første trin i perioden, og viser, hvor stor en andel der har nået målet **indtil i dag**. Andelen for en tidligere periode kan stadig stige, når elementer flytter sig senere. * Tid i trin vises i døgn á 24 timer, som et gennemsnit med medianen ved siden af. * Forløbet mellem trin registreres, fra det blev slået til for jeres arbejdsområde. En periode, der slutter før det, viser, at forløbet ikke kendes, aldrig 0. ### Virksomheder En virksomhedsblok tæller virksomheder på en af tre måder: * **Arbejdet med i perioden**: virksomheder med et godkendt møde, et element i Arbejde, der blev oprettet, vundet eller tabt i perioden, eller begge dele. * **Status i dag**: virksomheder efter deres nuværende status, fx kunder. * **Gemt visning fra Kontakter**: virksomhederne i en gemt visning, som den er i dag. Arkiverede virksomheder tæller med og er markeret. Slettede virksomheder tæller aldrig med. ### Ansatte fra CVR-registret Organisationer, hvis partnerskab omfatter det, ser også to blokke med officielle ansattetal fra CVR-registret for en gruppe virksomheder, fx jeres kunder eller en gemt visning fra Kontakter: * **Ansatte (CVR)** viser virksomhederne pr. ansatteinterval eller det samlede antal for et år. Virksomheder, der kun kendes ved et interval, gør totalen til et spænd, aldrig et gæt. * **Vækst i ansatte (CVR)** sammenligner to år som **Gennemsnitlig vækst pr. virksomhed** eller **Samlet vækst i arbejdsstyrken**. Kun virksomheder med et præcist tal i begge år sammenlignes, og blokken viser, hvor mange der er udeladt og hvorfor. Hver blok viser, hvor nye tallene fra registret er. ## Rapportens periode og blokke for i dag Én **Periode** gælder for hele rapporten: denne eller sidste måned, kvartal eller år, eller dine egne datoer. Perioden følger rapportens tidszone, som vises i rapportens bjælke. Nogle blokke tæller i dag i stedet for perioden: Arbejde med **Nuværende portefølje** og virksomheder efter **Status i dag** eller en **Gemt visning fra Kontakter**. De blokke har mærket **I dag** med årsagen, og rapportens bjælke viser, hvor mange blokke perioden gælder for. ## Se elementerne bag et tal **Vis N elementer** under en blok viser elementerne bag tallet, som de er nu. For grupperede møder kan du vælge en gruppes tal for kun at se de møder. Når en blok ikke kan beregnes, fx fordi du har mistet adgangen til dens data, eller et trin, den bruger, er slettet, siger blokken hvorfor. Den viser aldrig 0 i stedet for et tal, den ikke kan beregne. ## Del en rapport Kun administratorer af arbejdsområdet kan dele en rapport. Åbn rapporten, vælg **Del**, og bekræft med **Del med arbejdsområdet**. Delte rapporter vises under **Delt med arbejdsområdet** for alle medlemmer. | Adgang | Hvem | Hvad de kan | | - | - | - | | Privat | Ejeren | Alt, også at slette rapporten. | | Kun visning | Alle medlemmer, på en delt rapport | Se tallene og downloade PDF'en. De kan ikke åbne elementerne bag tallene, ændre perioden eller redigere. | | Redaktør | Medlemmer, en administrator vælger | Også åbne elementerne og ændre rapporten med **Tilpas**, inden for de kilder, den er delt med, og deres egen adgang. | | Underliggende data | Medlemmer, en administrator vælger | Også åbne elementerne bag tallene, kun med de felter, administratoren vælger. Andre felter vises som **Skjult**. | | Administrator | Administratorer af arbejdsområdet | Alt på alle delte rapporter, også delingen. | Alle ser de samme tal på en delt rapport, også medlemmer, der ikke selv kan åbne kilderne. Vælg **Deling** for at vælge redaktører og, under **Underliggende data**, medlemmerne og de felter, de kan se. **Stop deling** gør rapporten privat igen, ejet af den administrator, der stoppede delingen. Alle, der kan se en rapport, kan vælge **Duplikér** for at lave deres egen private kopi. Blokke, de ikke kan bruge med deres egen adgang, udelades, og dialogen viser hvilke. ## Opdatering af tallene Tallene beregnes i baggrunden og gemmes i op til 10 minutter. Hver blok viser, hvornår den sidst blev opdateret. * Mens nyere tal beregnes, vises det forrige tal nedtonet med **Venter på opdatering** eller **Opdaterer**. * En ny blok viser **Beregner…**, indtil dens første tal er klar. * **Opdatér nu** i rapportens bjælke beregner alle blokke igen. * Hvis en blok **Kunne ikke opdatere**, beholder den sit seneste tal og tilbyder **Prøv igen**. Elementerne bag et tal vises altid, som de er nu, så de kan afvige fra et tal, der blev beregnet nogle minutter tidligere. ## Eksportér en rapport * **Download PDF** i rapportens bjælke eksporterer hele rapporten: perioden og hver bloks tal, forklaring og noter, på dit sprog. PDF'en viser ingen elementer. Alle, der kan se rapporten, kan downloade den. * **Download CSV** ved siden af **Vis N elementer** eksporterer én bloks elementer. Den er tilgængelig for medlemmer, der kan åbne elementerne. Medlemmer med underliggende data får kun de felter, de må se. En CSV-fil kan højst have 50.000 rækker, og en tabel i en PDF højst 500 rækker. Vælg en kortere periode, når en eksport er for stor. Du kan downloade op til 20 eksporter på 10 minutter. ## Hvad er flyttet fra Tværgående indsigter Rapporter erstatter Tværgående indsigter. Et link til Tværgående indsigter åbner nu **Rapporter**. Indtil du lukker den, linker en note på Rapporter til den færdige rapport **Mødeaktivitet**. Mødeaktivitet dækker mødevisningerne fra Tværgående indsigter med to forskelle: møder dateres efter, hvornår de blev holdt, i stedet for efter godkendelsen, og du vælger selv perioden i stedet for faste 36 måneder. Rapporter tæller aktivitet; de skrevne temaer fra Tværgående indsigter er ikke flyttet med. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.