> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.floral.so/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Din konto og teamkonti
> Forstå de 2 slags forbundne konti, hvem der kan bruge dem, hvad administratorer styrer, og hvad der sker, når nogen stopper.
Assistenterne kan arbejde i andre apps, jeres team bruger, for eksempel Gmail, Linear eller Stripe. Hver forbindelse til sådan en app er en af 2 slags: **Din konto** eller en **Teamkonto**. Forskellen afgør, hvem der kan bruge den, hvem den handler som, og hvor den virker.
## Overblik
| | Din konto | Teamkonto |
| - | - | - |
| Hvem forbinder den | Dig | En administrator |
| Hvem den handler som i den anden app | Dig | Virksomhedens konto eller den person, hvis login blev brugt |
| Hvem kan bruge den | Kun dig, med alle assistenter, der understøtter appen | Alle, der bruger en assistent, som administratoren har givet adgang |
| Hvor den virker | Floral-appen, direkte beskeder i Slack, private svar i Slack og dine egne rutiner | Overalt, også teamsvar i Slack og rutiner for alle |
| Hvem kan fjerne den | Dig | En administrator |
| Når personen stopper | Fjernes fra Floral | Virksomhedsnøgler virker fortsat. Et login, der tilhørte personen, holder op med at virke |
## Hvilke apps er hvad
| App | Slags | Hvorfor |
| - | - | - |
| Gmail, Google Calendar, Google Sheets | Kun din konto | Du logger ind som dig selv. Din mail, kalender og dine filer er dine. |
| Notion, Linear, egen forbindelse | Din konto eller en teamkonto | Hver person kan forbinde sit eget login. En administrator kan også forbinde et for teamet. |
| Stripe, PayPal, Traede, Shopify, e-conomic, Billy, Smoobu | Kun teamkonto | De forbinder virksomhedens egen konto med en virksomhedsnøgle eller et erhvervslogin, så de tilhører teamet. |
Tommelfingerreglen: Når en person logger ind, er det **Din konto**. Når der bruges en virksomhedsnøgle, et token eller en erhvervskonto, er det en **Teamkonto**.
## Forbind din egen konto
Gå til **Indstillinger > Assistenter > Forbindelser**, og vælg appen under **Udforsk forbindelser**.
Log ind i appen, og godkend den adgang, den beder om. Ved Google-apps vælger du, hvilken Google-konto du vil forbinde.
Kontoen står nu under **Dine konti** og virker for dig med alle assistenter, der understøtter appen. På hver assistents indstillingsside er den markeret **Automatisk tilgængelig for dig**. Der er ikke et ekstra trin for hver assistent.
Du behøver ikke forbinde alt på forhånd. Når du beder om noget, der kræver en app, du ikke har forbundet, fortæller Flora, hvilken app hun mangler, og giver dig et link til at forbinde den. Forbind den, og spørg igen.
Din konto virker kun, når **Forbundne apps** er slået til for assistenten, og appen er tilladt i arbejdsområdet. Hvis en app mangler på listen, så spørg en administrator.
## Det styrer en administrator
* **Forbundne apps** for hver assistent. Når kontakten er slået fra, bruger assistenten kun Floral-data.
* Hvilke apps arbejdsområdet overhovedet må bruge, under **Tilgængelige tjenester** på siden Forbindelser. En app, der er slået fra, virker ikke for nogen assistent, og forbundne konti bevares.
* Teamkonti. Kun administratorer kan forbinde dem, så medlemmer ser dem under **Teamkonti** markeret **Styres af administratorer**. På hver assistents indstillingsside vælger en administrator **Brug med assistenten** eller **Fjern fra assistenten** for hver teamkonto. Medlemmer ser **Spørg en administrator** i stedet.
Administratorer kan ikke bruge din konto, og de kan ikke læse din mail eller kalender gennem Floral.
## Når alle handler som én person
Nogle teamkonti forbindes ved at logge ind som en person, for eksempel Linear eller Notion. Alle, der bruger teamkontoen, handler så som den person i den anden app. I Linear står alle opgaver for eksempel som oprettet af personen.
Når en administrator forbinder sådan en konto eller forbinder den igen, beder Floral dem bekræfte det. Kontoen viser derefter **Alle handler som** efterfulgt af personens navn eller mail under **Teamkonti**. Hvert godkendelseskort, der bruger kontoen, viser **Handler som** efterfulgt af det samme navn eller den samme mail.
Brug hellere en servicekonto: et separat login til teamet, for eksempel [drift@jeresfirma.dk](mailto:drift@jeresfirma.dk). Så ligner handlinger ikke én kollegas, og forbindelsen virker fortsat, når en kollega stopper.
Teamkonti med en virksomhedsnøgle, for eksempel Stripe, Shopify, Billy eller e-conomic, handler ikke som en person, så deres kort viser ikke den linje.
## Når nogen stopper i arbejdsområdet
Når en administrator fjerner et medlem:
* Medlemmets egne konti fjernes fra Floral sammen med deres gemte login.
* Personens private samtaler, rutiner og færdigheder slettes.
* Teamkonti, der er forbundet med personens login, holder op med at virke, og Floral sletter det gemte login. En administrator skal forbinde kontoen igen, helst med en servicekonto.
* Teamkonti, der bruger en virksomhedsnøgle, virker fortsat.
* Rutiner for alle, som personen ejede, sættes på pause. De bliver på listen, så en administrator kan tage stilling til dem.
Når du fjerner nogen fra Floral, mister de ikke deres adgang til den anden app. Fjern dem også dér, for eksempel i Google Workspace eller Linear.
## Fjern adgang
* **Din konto**: Åbn **Indstillinger > Assistenter > Forbindelser**, vælg forbindelsen, og vælg **Fjern**. Den afbrydes fra alle assistenter. Du kan også trække Florals adgang tilbage i selve appen, for eksempel under sikkerhed i din Google-konto.
* **Teamkonto**: En administrator fjerner den på samme måde. Administratoren kan også vælge **Fjern fra assistenten** på én assistents indstillingsside, slå **Forbundne apps** fra for en assistent eller slå appen fra under **Tilgængelige tjenester**.
Når en forbindelse fjernes, stopper fremtidig brug. Ændringer, som en assistent allerede har lavet, fortrydes ikke.
## Det kan andre se, og det kan de ikke
* Kolleger kan ikke se eller bruge dine konti.
* Kolleger kan ikke se dine private samtaler, eller hvad en assistent har læst fra dine konti.
* I teamsvar og rutiner for alle bruger assistenterne aldrig nogens egne konti.
* Alle, der bruger en assistent, kan bede den læse fra de teamkonti, den må bruge. Forbind kun det, hele teamet må se.
* Hvis du deler et privat svar i en Slack-tråd, kan alle i tråden læse det. Tjek det for personlige oplysninger først.
## Eksempel: 2 kolleger, 3 apps
Sofie er administrator, og Jonas er medlem af arbejdsområdet Salg.
Hun slår **Forbundne apps** til for Flora. Hun forbinder virksomhedens Stripe som teamkonto og giver Flora lov til at bruge den.
Sofie og Jonas forbinder hver deres egen Gmail. Ingen af dem kan se den andens mail.
Jonas forbinder sin egen Linear. Sofie har ikke forbundet Linear.
Det sker bagefter:
| Forespørgsel | Det gør Flora |
| - | - |
| Jonas i appen: "Hvilke Stripe-betalinger fejlede i denne uge? Skriv et udkast til en mail til hver kunde." | Læser teamets Stripe og laver udkast i Jonas' Gmail. Godkendelseskortet viser **Din konto**. Sofie kan ikke se udkastene. |
| Jonas: "Opret en opgave i Linear til opfølgning." | Foreslår en opgave i Jonas' egen Linear. Den oprettes som Jonas, når han godkender. |
| Sofie: "Opret en opgave i Linear til opfølgning." | Fortæller Sofie, at hun skal forbinde Linear, og giver hende linket. |
| Jonas nævner Flora i #økonomi, hvor Flora bruger **Teamsvar** | Kan læse teamets Stripe for alle i tråden. Kan ikke bruge Jonas' Gmail eller Linear og foreslår, at han spørger i en direkte besked. |
| Jonas stopper i arbejdsområdet | Hans Gmail og Linear fjernes fra Floral. Stripe virker fortsat, fordi det er virksomhedens konto. |
Hvis Sofie i stedet havde forbundet Linear som teamkonto med sit eget login, ville alle teamets opgaver stå som oprettet af Sofie, og forbindelsen ville holde op med at virke, hvis hun stoppede. En servicekonto undgår begge dele.